Encontrar a los patrocinadores adecuados puede cambiar por completo la envergadura de un evento. Una colaboración sólida puede ayudar a cubrir los gastos, mejorar la experiencia de los asistentes y crear momentos inolvidables.
Pero para atraer patrocinadores para eventos corporativos en Miami no basta con enviar docenas de correos electrónicos genéricos. Las marcas quieren saber qué beneficios obtendrán al participar.
¿Quiénes asistirán? ¿Qué visibilidad obtendrán? ¿Cómo conecta el evento con su público objetivo?
Responder a estas preguntas es el primer paso para desarrollar una estrategia de patrocinio que funcione.
Entender qué buscan los patrocinadores
Los patrocinadores rara vez están interesados simplemente en colocar su logotipo en un banner. Por lo general, buscan dar a conocer su marca, acceder a un público valioso, fomentar la participación de los clientes, generar clientes potenciales o posicionarse dentro de un sector concreto.
Por eso es importante conocer a los asistentes.
En lugar de decir «Tu logotipo aparecerá en nuestro evento», céntrate en la oportunidad:
«Pon en contacto a tu marca con ejecutivos y responsables de la toma de decisiones de sectores clave».
Uno vende espacios publicitarios. El otro vende acceso.
Elige patrocinadores que se adapten a tu público
No todas las empresas son adecuadas.
A la hora de buscar patrocinadores para eventos corporativos en Miami, céntrate en marcas cuyos clientes, productos u objetivos coincidan con los de tus asistentes.
Una conferencia tecnológica, por ejemplo, podría asociarse con empresas de software, instituciones financieras o marcas de telecomunicaciones. Un evento de networking de lujo podría encajar mejor con empresas del sector hotelero, del automóvil, del estilo de vida o inmobiliario.
Pregúntate: ¿esta empresa se beneficiaría realmente de estar en contacto con mi público?
Si la respuesta es sí, la propuesta de patrocinio cobra mucha más fuerza.
Crea paquetes de patrocinio basados en experiencias
Los paquetes de patrocinio tradicionales pueden funcionar, pero las marcas buscan cada vez más algo más que la simple inclusión de su logotipo.
Ofrece a los patrocinadores la oportunidad de formar parte de la experiencia.
Entre las posibles activaciones se incluyen:
- Zonas de networking con la marca
- Sesiones magistrales patrocinadas
- experiencias VIP
- Demostración de productos
- Contenido de redes sociales
- Instalaciones interactivas
- Show de Drones
El objetivo es crear algo que los asistentes recuerden y asocien con el patrocinador.
Incorpora los espectáculos con drones a la experiencia de patrocinio
Un espectáculo con drones puede convertir un evento corporativo en una experiencia muy llamativa.
Imagina terminar la noche con unos drones que formen el logotipo de un patrocinador, un mensaje o una animación personalizada sobre el recinto.
En lugar de vender otro banner, podrías ofrecer una acción promocional como, por ejemplo:
«Ceremonia oficial de clausura patrocinada por [patrocinador]».
Los espectáculos con drones también pueden generar contenido valioso para las redes sociales, vídeos, fotografías y campañas promocionales tras el evento.
No obstante, los organizadores deben tener en cuenta la normativa aeronáutica y las condiciones operativas locales. Las operaciones comerciales con drones en Estados Unidos están reguladas por la FAA, por lo que es fundamental contar con un proveedor de espectáculos con drones con experiencia.
Personaliza tu propuesta de patrocinio
Las propuestas genéricas son fáciles de pasar por alto.
Explica por qué has elegido cada empresa y cómo la colaboración se adapta a su público o a sus objetivos empresariales.
Quizá la marca quiera ganar visibilidad en Miami. Tal vez sus productos encajen perfectamente en el evento. O quizá podría patrocinar una ponencia principal, una sala VIP, una actividad de networking o un espectáculo con drones.
Cuanto más relevante parezca la conexión, más fácil le resultará al patrocinador hacerse una idea de la colaboración.
Mostrar los resultados a los patrocinadores
La relación de patrocinio debería continuar tras el evento.
Comparte información útil, como los datos de asistencia, el rendimiento en las redes sociales, fotos, vídeos, datos de interacción o clientes potenciales generados a través de actividades patrocinadas.
Esto también plantea una cuestión importante: ¿podría ampliarse aún más esta colaboración el año que viene?
Haz que tu evento corporativo merezca la pena ser patrocinado
Para atraer patrocinadores para eventos corporativos en Miami, lo fundamental es crear un valor real.
Conoce a tu público, elige marcas relevantes, personaliza tu discurso y ofrece experiencias que vayan más allá de la publicidad tradicional.
Desde actividades de networking hasta espectáculos inolvidables con drones, las mejores oportunidades de patrocinio hacen que las marcas se sientan parte del evento, en lugar de ser simplemente otro logotipo más en la pared.
Así que, en lugar de preguntarte «¿Cómo podemos conseguir más patrocinadores?», hazte una pregunta mejor:
¿Qué podemos crear para que el patrocinador adecuado quiera formar parte de ello?
