Cuando una empresa decide cerrar diciembre con un show de drones, hay una pregunta que llega muy pronto a la mesa: ¿cuánto va a costar? En los eventos navideños empresariales, la respuesta no sale de una lista, porque cada coreografía aérea se construye a la medida. Lo que sí puedes conocer desde el inicio es qué define tu presupuesto. ¿Te has preguntado qué hace que dos shows de la misma duración sean tan distintos?
¿Por qué no todos los shows de drones cuestan lo mismo?
Un show de drones se parece más a una producción creativa que a un producto de catálogo. Detrás de cada figura hay diseño, animación 3D, logística y un equipo técnico en campo. Por eso, un mensaje navideño sencillo para tu equipo y una gran historia de marca requieren procesos muy diferentes.
Entonces, ¿qué factores debes revisar antes de armar tu presupuesto?
5 factores que definen el presupuesto de tu show de drones
1. El número de drones
Es el factor que más influye. Piénsalo como la resolución de una pantalla: a más drones, más detalle y fluidez. Entre 100 y 200 drones funcionan bien para eventos corporativos pequeños, con logos estilizados y textos claros. De 300 a 500 son ideales para celebraciones empresariales de mayor tamaño, y por encima de esa cifra entramos en shows masivos. Como referencia, BAC llenó el cielo de San José con 420 drones en su show navideño de 2024.
2. La complejidad de la animación
Con el mismo número de drones, cinco figuras que se alternan requieren menos trabajo que una historia con veinte escenas y transiciones animadas. En Navidad, por ejemplo, no es lo mismo formar una estrella y tu logo que contar una historia con personajes en movimiento. La duración también cuenta: un show estándar dura entre 8 y 12 minutos, y uno más largo implica mayor complejidad logística. ¿Tu mensaje necesita muchas escenas o una sola idea bien contada?
3. La ubicación y la logística
Un evento en una ciudad con acceso sencillo no exige lo mismo que una locación remota, donde pueden sumarse transporte y viáticos para el equipo. El tipo de montaje también influye: los drones necesitan una zona despejada para despegar y aterrizar, y no es igual preparar el vuelo en un jardín que en una playa o en un barco.
4. El nivel de personalización
Puedes partir de elementos y estilos de nuestra librería o crear un proyecto completamente a la medida con nuestros directores creativos. Si quieres entender mejor ese camino, aquí explicamos cómo creamos un show de drones personalizado.
5. Los permisos de la sede
La gestión estándar ante la AFAC forma parte de nuestro servicio. Sin embargo, algunas zonas, como las cercanas a un aeropuerto, las áreas naturales protegidas o las zonas arqueológicas, pueden requerir estudios adicionales. Por eso conviene revisar la sede desde el principio.
¿Qué incluye un show de drones profesional?
Al comparar propuestas, revisa qué está contemplado y no solo el total. En un servicio profesional de AiON se considera:
- La flota de drones y la tecnología de control.
- Diseño, animación 3D y video de previsualización para tu aprobación.
- Gestión de permisos y seguro de responsabilidad civil.
- Transporte, montaje, pruebas, operación y desmontaje.
- Equipo técnico en sitio durante todo el proceso.
Claves para aprovechar mejor el presupuesto de tu show de drones
Ahora que conoces los factores, ¿cómo los conviertes en decisiones? Empieza por definir un solo objetivo: agradecer a tu equipo, sorprender a tus clientes o reforzar tu marca. Después, elige el número de drones según tu público y tu sede, no al revés. También conviene iniciar con tiempo: lo ideal es contactarnos con al menos un mes de anticipación, y nuestro mínimo recomendado es de dos semanas.
Y no pierdas de vista lo que ocurre después del evento. Un show de drones bien diseñado genera videos que tu equipo querrá compartir. Para ver cómo funciona este formato en una empresa, revisa nuestra página de shows de drones para eventos corporativos.
¿Qué necesitas para pedir una cotización precisa?
Mientras más clara sea la información, más precisa será la propuesta. Antes de escribirnos, ten a la mano la fecha y la ciudad, el lugar del evento, el número aproximado de asistentes y la idea o el logo que quieres ver en el cielo.
¿Qué mensaje quiere dejar tu empresa en el cielo antes de cerrar el año? Cuéntanos tu idea y solicita tu cotización. Con esos datos, armamos una propuesta hecha para tu evento.
